Los archivos de casos electrónicos de los tribunales de tratamiento de la ciudad que contenían información confidencial no estaban protegidos contra el acceso no autorizado, sugieren revelaciones recientes.
Una auditoría reciente del Tribunal de Drogas de South Dallas y el Tribunal de Tratamiento de Veteranos de South Oak Cliff encontró que ambos tribunales estaban mal administrados, como informó anteriormente el expreso de dallas.
Como parte de esa mala gestión, los archivos de casos electrónicos "no siempre estaban protegidos contra el acceso no autorizado", según el auditor de la ciudad Mark Swann.
Swann descubrió que una cuarta parte de las personas que tenían acceso a la base de datos de archivos electrónicos ya no eran empleados de la ciudad de Dallas.
Tras el lanzamiento de la auditoría, la Oficina del Fiscal de la Ciudad dijo que revocaría de inmediato el acceso de los ex empleados a los archivos.
el expreso de dallas se comunicó con la Ciudad para confirmar que se revocó el acceso, pero la gerente de información pública de la Ciudad, Jennifer Brown, le dijo que "[l]a Oficina del Fiscal de la Ciudad no tiene comentarios para proporcionar sobre esto".
El lunes, el Comité de Gestión Financiera y Desempeño Gubernamental del ayuntamiento fue informado sobre estos hallazgos.
“Creo que todos podemos reconocer que eso es problemático”, dijo la presidenta del comité, Cara Mendelsohn.
“Necesitamos tener una mejor idea de quién tiene acceso a qué”, dijo Swann, y agregó que se debe mejorar el proceso de despido de los empleados de la Ciudad.
Otro Los resultados de la auditoría de Swann incluyen el hecho de que tanto los archivos en papel como los electrónicos "no incluían registros completos y precisos del progreso de los participantes, el cumplimiento, la finalización exitosa del tratamiento y las horas de servicio comunitario".
La administración de la corte tampoco pudo proporcionar una lista confiable de los participantes, ya sean actuales o pasados.
Debido a que, según los informes, la administración del tribunal de tratamiento no supervisó de manera efectiva sus contratos, se descubrió que un proveedor de tratamiento posiblemente estaba cobrando tarifas adicionales a los participantes por un programa que es "gratuito y pagado con dinero de subvenciones federales", como anteriormente. reportaron by El Expreso de Dallas.
Durante la reunión del comité del lunes, el auditor sénior Keith Maddox dijo: "El contratista proveedor había incluido en su propuesta que una vez que el participante hubiera completado el período gratuito, se le cobraría automáticamente la participación para continuar con el programa".
“Esa pregunta fue presentada a la oficina del fiscal de la ciudad, y ellos no estaban al tanto, y dijeron que [ellos] lo investigarían”, continuó. “Nunca pudimos identificar en realidad si hubo un cargo porque estaba fuera de [nuestro] alcance”.
“Eran sub-beneficiarios y este sería un cliente del subreceptor, por lo que no pudimos identificar y no sabemos si alguna vez hubo un cargo”, dijo Maddox. “Posteriormente dieron un correo electrónico indicando que nunca le cobraron a un cliente por participar en el programa, pero no podemos responder”.
El personal de la ciudad pareció indicar que el proveedor en cuestión ya no trabaja con la ciudad. el expreso de dallas se comunicó con la Ciudad para confirmar si el vendedor había sido removido, pero se le dijo que la Oficina del Fiscal de la Ciudad no tiene ningún comentario que hacer sobre el asunto.
